10 Dicas Importantes para uma Viagem a Negócios. As viagens a trabalho não podem ser muito divertidas e prazerosas quanto suas viagens de férias.
Para garantir resultados e bons momentos de lazer, separamos algumas dicas para te orientar, como você poderá aproveitar o seu tempo evitando assim problemas no trabalho.
Confire as 10 Dicas Importantes para uma viagem a negócios
Confirme que está com todos os documentos essenciais, antes de seguir para o aeroporto.
Será que você vai querer perder o voo por causa desses erros?
Separe todo o material de trabalho que você vai precisar durante a viagem a negócios, de uma boa conferida em todos os documentos necessários.
Seus contratos, agendas de telefone, planilhas, folders e etc. Deixe organizados todos esses documentos em uma pasta e coloque dentro de sua mala.
Escolha sempre a mala certa
O mais importante na hora de fazer a mala é escolher roupas neutras e sóbrias que montam o maior número de looks possível. Quanto menos peças e itens você levar, ficará mais fácil para se organizar na hora de voltar para casa.
Crie uma agenda com todas as suas atividades obrigatórias
Chegar atrasado a uma reunião de negócios não está nos planos de ninguém, certo? Sendo assim programe todos os seus compromissos, levando em consideração quanto tempo de locomoção gastará de um lugar para o outro. Saia com antecedência, pois nunca se sabe quando o imprevisto pode acontecer no caminho.
Fique atento com as mercadorias do frigobar
O frigobar de hotel pode ser uma tentação para o viajante corporativo. Certamente as mercadorias que estão ali podem ser caros, isto pode trazer constrangimento com seu chefe.
É muito difícil resistir depois de um longo dia cansativo de trabalho, mas lembre-se que você pode comprar os mesmos itens por bem menos perto do hotel.
Não faça mal-uso do seu cartão corporativo
Separe sempre seus gastos profissionais com os pessoais. Ao evitar gastos desnecessários no cartão da empresa, você mostra seriedade e comprometimento e profissionalismo com seu trabalho e sua empresa. Além de ficar bem com o chefe, não sendo cobrado por seus gastos extras.
Controle seus gastos em viagem a negócios
Faça anotação toda vez que gastar dinheiro. Hotel, transporte, refeição e etc. Controlando seus gastos garante que você seja devidamente reembolsado e mostra que você é responsável e organizado.
Se alguém no futuro perguntar o motivo de algum gasto no cartão, você saberá como responder!
Faça um controle de tudo pelo celular
A tecnologia esta ai e os celulares nos possibilitam um amplo controle e planejamento. Evite ficar esperando, atrasos e outros problemas no aeroporto. Faça seu check-in antecipadamente e evite correrias antes de embarcar.
Esteja atento, apesar de ser uma viagem, você não está de férias
Pode parecer uma dica boba, mas ela é muito fácil de não ser lembrada. Happy hour com os amigos do trabalho é aceitável, mas nada de fazer turismo. Seja profissional e mostre que você realmente foi a trabalho.
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- 7 Dicas Para a Primeira Viagem de Avião
Tenha um contato de segurança
É muito importante ter um contato em caso de imprevisto que vai te orientar a resolver o problema. Sendo assim contrate uma agência de viagens corporativas para dar um suporte de 24h.
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